La tecnología no se detiene. Todos los días aparecen nuevas aplicaciones y servicios en línea, aumentando tu productividad y facilitando tu vida. Pero no todos ellos son de alta calidad, útiles o incluso seguros. Además, la mayoría de ellos ofrecen servicios de pago, por lo que debes elegirlos cuidadosa y responsablemente. Para facilitar esta tarea, hemos preparado una lista de las mejores herramientas nuevas para la vida cotidiana, el trabajo y los negocios.
Tabla de contenidos
1. Forest
Forest es una clásica aplicación de productividad con una característica interesante. Al completar tareas, plantas árboles virtuales y mejoras la salud del bosque digital. Cuanto mayor sea el grado de cumplimiento del plan, más fuerte y verde será el bosque. ¿No queremos eso, verdad?
Forest está en la lista de las mejores herramientas en línea para los negocios porque apoya el trabajo en equipo. Los suscriptores pueden asignar tareas entre ellos y reportar su participación en proyectos conjuntos. Juntos, recibirán recompensas por los logros que pueden compartir en mensajería o redes sociales.
A pesar de su simplicidad, esta mecánica de gamificación del trabajo realmente ayuda a aumentar la productividad. ¡Los usuarios dicen que logran completar entre un 10 y un 30% más de tareas con la aplicación!
2. Fireflies
Fireflies es otra de las herramientas interesantes para emprendedores o profesionales con agendas ocupadas. Es tu secretario personal que te permite convertir el habla en texto con una precisión de más del 90%. Se puede utilizar tanto durante conferencias en línea como en un lugar de trabajo físico.
El principio de funcionamiento es muy sencillo: le das permiso a Fireflies para grabar audio en otras aplicaciones o lanzas el micrófono manualmente presionando el gran botón rojo en la pantalla principal. Puedes leer las notas terminadas tanto en tu smartphone como en una PC, ya que el servicio tiene una versión web disponible en un navegador.
Gracias al soporte de la IA basado en el modelo generativo GPT-4, la aplicación puede convertir las notas en breves resúmenes y resumir reuniones en línea. Puedes personalizarlo según tus necesidades conectando módulos adicionales de pago.
3. PDF Guru
Si estás buscando un servicio versátil para trabajar con documentos, PDFGuru.com es tu mejor opción. Este editor de PDF en línea ni siquiera necesita ser descargado ni instalado. Puedes usarlo en cualquier dispositivo, incluyendo un smartphone, tablet, laptop y computadora de escritorio. Te permite modificar información en un documento, proteger un archivo con una contraseña o incluso agregar una firma digital para verificar la identidad del autor.
PDFGuru.com puede convertir documentos a 12 formatos, incluyendo libros electrónicos EPUB, archivos de texto DOCX, presentaciones PPTX, páginas web HTML y más. Incluso cuenta con un convertidor de PDF a Excel incorporado si deseas analizar una hoja de cálculo y hacer cálculos adicionales.
El convertidor de PDF en línea también ofrece las siguientes características:
- Compresión de documentos, reduciendo el tamaño optimizando la resolución y eliminando contenido inaccesible para el usuario final;
- División de archivos, por ejemplo, para enviarlos por correo electrónico o aumentar la velocidad de carga en sitios web;
- Unión de documentos para crear presentaciones, guías detalladas, materiales de marketing, etc.
4. Way of Life
Existe una teoría de que cualquiera puede formar buenos hábitos simplemente repitiendo estas acciones durante un cierto número de días. Los expertos tienen opiniones diferentes: algunos dicen que 14 días son suficientes para cambiar tu estilo de vida, otros sugieren monitorear tu comportamiento durante 21 o 30 días, y los más pesimistas insisten en 90 días.
De cualquier manera, la aplicación Way of Life, que está en la lista de las mejores nuevas herramientas de 2024, te ayudará a crear buenos hábitos. Puedes llevar un diario en ella, registrando tus acciones, como hacer ejercicio en el gimnasio, caminar al aire libre o incluso beber agua. El servicio te mostrará tu progreso y al final de la semana o mes te proporcionará análisis avanzados.
Lo que distingue a Way of Life de sus competidores es que te permite tomar notas. Esta función es muy conveniente de acceder, simplemente haz clic en la tarea de hoy para abrir la ventana correspondiente.
5. YNAB
Si constantemente te preguntas dónde ha ido tu dinero, necesitas un presupuesto, así es como se llama esta aplicación. Se sincroniza automáticamente con las aplicaciones bancarias en tu smartphone, categorizando tus ingresos y gastos. Así, al final de la semana o mes, puedes ver cuánto dinero se gastó en sushi, transporte público o zapatillas de moda.
YNAB a menudo también se incluye en las clasificaciones de las mejores herramientas en línea para los negocios. No solo puede administrar tu presupuesto personal, sino también hacer un seguimiento de las cuentas de emprendedores o pequeños establecimientos como tiendas y cafés. También tiene una calculadora de préstamos muy conveniente y sencilla que te permite calcular pagos mensuales y sobrepagos, tanto para interés simple como compuesto.
Por cierto, si no confías demasiado en los desarrolladores, puedes ingresar todos los datos de entrada manualmente, aunque no será tan conveniente.
6. Seven
Una de las excusas más comunes para no ir al gimnasio es que las personas no tienen suficiente tiempo. Pero no puedes discutir con esta aplicación. Sugiere que pases solo siete minutos al día haciendo ejercicio. Según los científicos, estos cortos entrenamientos tonifican el cuerpo, aumentan la productividad, mejoran la calidad del sueño y fortalecen la inmunidad.
Seven tiene más de 200 programas de ejercicios que se pueden personalizar según tus preferencias. El servicio también tendrá en cuenta la presencia de enfermedades o limitaciones físicas, por lo que es adecuado para todos. Regularmente organiza competiciones y otros eventos interesantes en los que puedes participar de forma independiente o unirte con amigos.
Otra característica interesante es la oportunidad de elegir instructores virtuales. Entre ellos se encuentran personajes bastante interesantes como un sargento del ejército y una animadora.
La conclusión
¿Cómo podríamos prescindir de aplicaciones y servicios en línea en el mundo moderno? Gradualmente se han vuelto realmente indispensables. Nos ayudan a aprender a llevar un estilo de vida saludable y planificar nuestros gastos cuidadosamente, aumentar nuestra productividad en el trabajo y comunicarnos de manera efectiva con los empleados, dirigir nuestro negocio correctamente y cumplir con todas las leyes.